Administração do Tempo

Mude hábitos antigos

Fonte: http://comps.fotosearch.com/comp/BCD/BCD120/tempo_~KSYE32.jpg

Se todos nós pudéssemos ter algumas horas a mais no nosso dia, nos sentiríamos muito mais aliviados para podermos fazer aquilo que achamos que não temos tempo. Infelizmente certas situações são improváveis de acontecer. Portanto temos que seguir algumas dicas que nos são úteis para otimizar nosso tempo.
A boa administração do tempo é provavelmente o fator mais importante na administração de si mesmo, de seu trabalho, e até mesmo do trabalho dos outros.
A mudança de hábitos antigos requer sólido compromisso; no entanto, se decidir aplicar os princípios da administração do tempo, você poderá obter suas recompensas.
Verifique agora as maneiras pelas quais controla seu tempo disponível, faça uma análise.
Dicas a serem seguidas:

1) Divida seu tempo em duas classes

• Tempo que está sob seu controle pessoal
• Tempo que contratou com terceiros em troca de pagamento

 2) Planeje suas Atividades Diárias

•  Mantenha um registro diário do seu tempo
• Organize-se em uma agenda ou da forma que você acha melhor
• Enfatize as ações mais prioritárias divididas em:

 Muito importante – para já! AGORA!
 Alta importância – ainda para hoje
 Média importância – pode ser realizada até amanhã
 Baixa importância – pode ser adiada para semana que vem

3) Coloque no Papel seus Objetivos

 Pelo menos 2 horas por dia são desperdiçadas em coisas que não sabemos no quê.
 Organize seu tempo e escreva seu plano, as metas escritas não são esquecidas, uma lista de coisas a fazer mantém você direcionado
 Quanto maior o compromisso, maior a probabilidade de realização
 Realize as ações com propósito definido
 A autonomia da sua vontade é o elemento mais importante.
 Siga seu biorritmo

4) Siga 2 passos:
a) Liste as metas estipuladas mais importantes e coloque em ordem de importância
b) Estime o tempo gasto com estas metas importantes e faça o acompanhamento mantendo um registro de cada atividade

5) Aprimore a Relação Tempo-Meta

 Corte as atividades que pouco contribuem para suas metas;

 Aloque 1 hora por dia para fazer seu planejamento;
 Evite tarefas incompletas, vá até o final;
 Não tolere interrupções e filtre ligações telefônicas;
 Delegue as tarefas de rotina – tenha mais tempo para o que somente você tem autonomia para fazer.

6) Tomada de Decisões:

 Não hesite, levante os fatos e tome decisões mais rápidas;

 Cumpra os horários de seus compromissos;
 Na definição de sua agenda use o conceito tarefa-rápida / tarefa-lenta;
 Defina qual o seu tempo produtivo em cada sessão de trabalho ou projeto;
 A organização traz resultados no tempo e eficiência

 7) Reduza o Estresse:

 Reduza pela metade o número de reuniões;

 Esteja bem fisicamente para aliviar a tensão, alimente-se adequadamente;
 Trabalhe mais rápido e sinta-se melhor, aprenda técnicas de relaxamento;
 Deixe todo o seu trabalho no escritório;
 Poupe seu tempo em momentos de crises ou problemas;
 Desenvolva habilidades para conhecer bem seu CHEFE;
 Combine com equilíbrio trabalho e descanso, tire sonecas regulares.

Elaboração: Province Saúde – Consultoria, Treinamento de Recursos Humanos e Tecnologia da Informação.

Autor: Guido Ludwig Filho – Diretor Comercial
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